Перейти к основному содержанию
EAVTO.az

Клиенты и история сервиса

CRM для автосервиса: храните всю историю клиента и автомобиля

Свяжите клиента с автомобилями, прошлыми заказами, использованными запчастями и оплатами. Сотрудник приёмки быстро найдёт нужную информацию.

01

Единая карточка клиента

Телефон, email, заметки и автомобили находятся в одном профиле. При повторном обращении не нужно заново собирать уже известные данные.

02

История автомобиля

В карточке автомобиля видны пробег, предыдущие заказ-наряды, услуги и использованные запчасти.

03

Оплаты и повторные обращения

Накладные, полные и частичные оплаты связаны с клиентом. По дате последнего визита можно подготовить список для последующего контакта.

04

Чем CRM для автосервиса отличается от обычной

Обычные CRM построены вокруг человека: имя, телефон, сделка. В автосервисе центральный объект — автомобиль. У одного клиента может быть три машины, а у машины может смениться владелец. История должна быть привязана к автомобилю, иначе вопрос «что мы делали с этой машиной полгода назад» остаётся без ответа. В EAVTO.AZ клиент и автомобиль — отдельные карточки, связанные между собой: поиск по госномеру открывает всю историю автомобиля, а при смене владельца история остаётся у машины.

05

Повторный клиент — самый дешёвый источник выручки

Привлечение нового клиента стоит денег на рекламу; вернувшийся клиент обходится почти бесплатно. Проблема в том, что большинство сервисов не знает, кому и когда пора приехать. В системе хранятся последний пробег и дата последней работы по каждому автомобилю, поэтому можно выгрузить список вроде «прошло 6 месяцев с замены масла» и отправить напоминание по SMS или WhatsApp. Сегменты клиентов дают более точную работу: можно выбрать конкретную марку, тех, кто не приезжал определённый срок, или клиентов с высоким средним чеком.

06

Долги и история оплат в карточке клиента

Самый неприятный разговор в сервисе — про долг. Когда клиент говорит «я в прошлый раз заплатил», нужно открыть карточку, а не листать тетрадь. В EAVTO.AZ накладные клиента, сделанные оплаты и остаток долга видны на одном экране. Поддерживается частичная оплата: если из работы на 200 ₼ оплачено 120, оставшиеся 80 ₼ остаются открытыми и попадают в отчёт по задолженностям. В конце месяца список для обзвона уже готов.

07

Лояльность и скидки: остановить бесконтрольные уступки

Во многих сервисах скидка даётся на словах и нигде не фиксируется. В результате одному клиенту каждый раз называют разную цену, а маржа тихо тает. В системе купоны и бонусный баланс хранятся отдельно: видно, кому и сколько скидки дано и в каком заказ-наряде она применена. Это честно по отношению к клиенту и измеримо для владельца — на вопрос «сколько скидок мы дали за месяц» появляется числовой ответ.

Основные преимущества

Почему crm для автосервиса отличается в EAVTO.AZ

  • Поиск по телефону, госномеру и VIN.
  • Отдельная сервисная история каждого автомобиля.
  • Заказы, накладные и долги связаны с клиентом.
  • Сегменты по визитам и другим сохранённым данным.

Реальный рабочий процесс

Звонит постоянный клиент: 40 секунд

Ценность CRM виднее всего именно в этот момент — насколько подготовленно говорит человек на другом конце трубки, формирует впечатление о профессионализме сервиса.

  1. 1

    Входящий звонок

    Приёмщик вводит номер телефона в строку поиска. Открывается карточка: имя, два автомобиля, три последние работы и открытый долг 80 ₼.

  2. 2

    Выбор автомобиля

    Клиент говорит «белый Prius». В карточке виден последний пробег (168 400 км), заменённые полгода назад масло и фильтр, а также тогдашняя пометка «шум задних тормозов».

  3. 3

    Разговор в контексте

    Приёмщик уже знает: подходит срок замены масла, и с прошлого раза осталась пометка по тормозам. Клиенту не приходится объяснять всё заново.

  4. 4

    Запись

    Назначается время, запись привязывается к карточке автомобиля. Утром в день визита уходит автоматическое напоминание — так снижается число неприехавших клиентов.

Проверка перед выбором

Проверьте программу на реальном заказе

Возьмите один типичный заказ вашего сервиса и пройдите весь процесс на демо. Так вы оцените не список обещаний, а реальную скорость работы команды.

  1. 1

    Приём и история

    Найдите клиента по телефону или госномеру, запишите пробег и жалобу.

  2. 2

    Работы и склад

    Добавьте услугу и запчасть, назначьте мастера и проверьте списание остатка.

  3. 3

    Счёт и контроль

    Создайте PDF-счёт, запишите частичную оплату и откройте итоговый отчёт.

Почему это важно

Системный подход отличает сервис от конкурентов

Когда клиент, автомобиль, работа, запчасть и платёж разорваны — реальной картины не видно. EAVTO.AZ связывает эти данные.

Меньше потерянных данных

История клиента и работ остаётся в одной системе, ничего не теряется.

Быстрый приём

Когда звонит постоянный клиент, история сразу видна.

Чёткие отчёты

Выручка, долги, склад и статусы — в реальном времени в панели.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Чем CRM для автосервиса отличается от обычной CRM?

В обычной CRM центральный объект — клиент. В автосервисе история должна быть привязана к автомобилю: у клиента может быть несколько машин, а у машины может смениться владелец. В EAVTO.AZ клиент и автомобиль — отдельные карточки, история остаётся у автомобиля, что даёт точный ответ на вопрос «что делали с этой машиной раньше».

Можно ли найти клиента по госномеру?

Да. Поиск работает по номеру телефона, имени клиента, госномеру и VIN. Поиск по госномеру — самый быстрый способ на приёмке: открывается карточка автомобиля, а вместе с ней владелец, прошлые работы и последний пробег.

Можно ли перенести старую базу клиентов?

Да, по CSV-шаблону. Списки клиентов и автомобилей загружаются отдельно и затем связываются между собой. Перед переносом стоит объединить дубликаты — иначе один и тот же клиент окажется в двух карточках, а история разделится.

Можно ли отправлять клиентам автоматические напоминания?

В системе есть SMS-шаблоны и кампании. Можно выгрузить список по дате последней работы или пробегу и отправить напоминание этой группе — например, тем, кто не приезжал полгода, или тем, у кого подходит срок замены масла.

Как отслеживать долг клиента?

В карточке клиента видны его накладные, сделанные оплаты и остаток долга. Поддерживается частичная оплата. Отчёт по задолженностям собирает все открытые остатки в один список, поэтому в конце месяца не нужно искать, кому звонить.

Есть ли демо-версия EAVTO.AZ?

Да. EAVTO.AZ предоставляет 3-дневную бесплатную демо-версию, при регистрации не требуются данные карты.

Звоните нам — подберём решение под ваш сервис

5-минутная консультация — этого достаточно.

Позвонить WhatsApp