Перейти к основному содержанию
EAVTO.az

Отчёты и аналитика

Программа отчётов для автосервиса: принимайте решения по цифрам

EAVTO.AZ объединяет данные накладных, платежей, заказ-нарядов и склада, чтобы показать текущее состояние сервиса.

01

Отчёты по накладным и платежам

Суммы накладных, зарегистрированные платежи и остаток долга видны вместе на основе данных сервиса.

02

Мастера и заказ-наряды

Ответственный мастер и завершённые заказ-наряды помогают отслеживать распределение работ в команде.

03

Складские показатели

Использованные в заказах и достигшие минимального остатка запчасти видны для контроля склада.

04

Что говорит и чего не говорит цифра выручки

Во многих сервисах единственный отслеживаемый показатель — месячный оборот. Проблема в том, что при росте оборота предполагается рост прибыли, а на деле часто иначе: работы с высокой долей запчастей поднимают оборот и снижают маржу. Для реальной картины нужно читать три цифры вместе — оборот, себестоимость запчастей и долю труда. В EAVTO.AZ эта разбивка видна в отчёте отдельно, поэтому ответ на вопрос «какой тип работ приносит больше» даётся по данным, а не по ощущению.

05

Средний чек и измеримый способ его поднять

Средний чек — один из показателей здоровья сервиса: сколько выручки приносит то же количество машин. Самый реальный способ его поднять — не новые клиенты, а дополнительные работы, выявленные на текущем приёме. Если чек-лист осмотра заполняется системно, число предложенных работ растёт, и это отражается в среднем чеке. Динамика показателя по периодам показывает, работает практика или нет.

06

Загрузка мастеров: честная мера

Когда зарплата мастера считается процентом, больше всего споров вызывает вопрос «кто сколько сделал». Поскольку строки наряда назначены мастерам, а время фиксируется, отчёт показывает по каждому объём выполненных работ, принесённую выручку и среднее время. Эти цифры делают расчёт зарплаты бесспорным и выявляют потребность в обучении: если одна и та же работа у одного мастера занимает вдвое больше, причину стоит разобрать.

07

Возвраты клиентов и сезонность

Стабильность выручки сервиса зависит от повторных клиентов. Отчёт по удержанию показывает, сколько клиентов возвращается; если показатель падает, причину ищут в цене, качестве или коммуникации. Сезонный отчёт нужен для планирования: шиномонтаж, кондиционер и отопитель распределены по году неравномерно. Данные прошлых лет позволяют заранее подготовить склад и график сотрудников к пиковому периоду.

Основные преимущества

Почему программа отчётов автосервиса отличается в EAVTO.AZ

  • Видны суммы накладных, платежи и остаток долга.
  • По мастерам отслеживаются завершённые заказ-наряды.
  • Видны использованные и достигшие минимального остатка запчасти.
  • Отчёты формируются по данным, внесённым в систему.

Реальный рабочий процесс

Закрытие месяца: проверка за 15 минут

Практическое использование отчётов — это несколько экранов, просматриваемых последовательно в конце месяца.

  1. 1

    Оборот и прибыль

    Открывается общий оборот месяца, себестоимость запчастей и оставшаяся маржа. Сравнивается с прошлым месяцем.

  2. 2

    Средний чек

    Сколько заказов закрыто и какова средняя сумма. Если упала — ищем причину: мало допработ или больше мелких заказов.

  3. 3

    Самые расходуемые детали

    Какие позиции ушли больше всего — из этого списка строится складской план следующего месяца.

  4. 4

    Загрузка мастеров

    Объём работ и принесённая выручка по каждому мастеру. С этого экрана считается процентная часть зарплаты.

  5. 5

    Задолженности

    Список открытых накладных. Здесь определяется, кому звонить.

  6. 6

    Сравнение филиалов

    Если точек несколько, отдельно видно, сколько принесла каждая.

Проверка перед выбором

Проверьте программу на реальном заказе

Возьмите один типичный заказ вашего сервиса и пройдите весь процесс на демо. Так вы оцените не список обещаний, а реальную скорость работы команды.

  1. 1

    Приём и история

    Найдите клиента по телефону или госномеру, запишите пробег и жалобу.

  2. 2

    Работы и склад

    Добавьте услугу и запчасть, назначьте мастера и проверьте списание остатка.

  3. 3

    Счёт и контроль

    Создайте PDF-счёт, запишите частичную оплату и откройте итоговый отчёт.

Почему это важно

Системный подход отличает сервис от конкурентов

Когда клиент, автомобиль, работа, запчасть и платёж разорваны — реальной картины не видно. EAVTO.AZ связывает эти данные.

Меньше потерянных данных

История клиента и работ остаётся в одной системе, ничего не теряется.

Быстрый приём

Когда звонит постоянный клиент, история сразу видна.

Чёткие отчёты

Выручка, долги, склад и статусы — в реальном времени в панели.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Какие отчёты уже есть в системе?

Готовы отчёты по финансам и прибыли, марже, загрузке мастеров, удержанию клиентов, сегментам, сезонности, самым расходуемым деталям, кассе и задолженностям. Отчёты строятся из данных заказ-нарядов и накладных, отдельно заполнять их не нужно.

Как считается прибыль?

Из оборота вычитается себестоимость запчастей и показывается оставшаяся маржа. Себестоимость берётся из закупочной цены детали, добавленной в заказ-наряд, поэтому при неточном складском учёте цифра прибыли тоже искажается.

Можно ли считать зарплату мастера процентом?

Отчёт показывает по каждому мастеру объём выполненных работ и принесённую выручку. Эти цифры служат основой расчёта процентной части и снимают спор «кто сколько сделал».

Есть ли отдельные отчёты по филиалам?

Да. При нескольких филиалах отчёты смотрятся как по каждому отдельно, так и в целом. Это показывает, сколько приносит каждая точка.

Можно ли выгрузить отчёты в Excel?

Для данных по клиентам и накладным есть функция экспорта. Выгруженный файл можно использовать в бухгалтерии или для дополнительного анализа.

Есть ли демо-версия EAVTO.AZ?

Да. EAVTO.AZ предоставляет 3-дневную бесплатную демо-версию, при регистрации не требуются данные карты.

Звоните нам — подберём решение под ваш сервис

5-минутная консультация — этого достаточно.

Позвонить WhatsApp