Автоматическое списание
Добавьте «Масло 5W-30» в заказ — остаток на складе уменьшится без отдельного шага. Удалите из заказа — вернётся обратно. Никаких ручных учётных листов.
Минимальный порог и оповещения
Установите для каждой запчасти минимальный порог. Когда остаток падает ниже — приходит уведомление в админ-панели и email. Не пропустите момент дозаказа.
Многосклад и переносы
Если у вас несколько складов (Баку, Сумгаит), каждый учитывается отдельно. Перенос со склада на склад одной формой — с автоматической записью движения.
Где теряются деньги при отсутствии складского учёта
Потери на складе сервиса — обычно не воровство, а отсутствие учёта. Деталь берут, ставят на машину, но нигде не записывают. В конце месяца остаток не сходится, непонятно, кто что взял, а себестоимость работы занижена, из-за чего маржа выглядит выше реальной. Второй источник потерь противоположный: одну и ту же деталь заказывают дважды, потому что не знают, что она есть. Деньги замораживаются на полке. В EAVTO.AZ добавление детали в заказ-наряд автоматически создаёт складское движение — отдельный документ списания заполнять не нужно.
Минимальный остаток и точка заказа
Главный вопрос склада — не «сколько есть», а «когда пора заказывать». Для каждой позиции задаётся минимальный остаток; при опускании ниже система выдаёт уведомление. При расчёте минимума учитываются два фактора: средний недельный расход этой детали и срок поставки. Например, если расходуется 10 штук фильтров в неделю, а поставка занимает 5 дней, минимальный остаток не должен быть ниже примерно недельного расхода. Система хранит историю расхода, поэтому цифра строится на реальных данных, а не на догадке.
Закупочная цена, продажная цена и маржа
Маржа на запчастях составляет заметную часть выручки сервиса, но чаще всего не измеряется. В системе закупочная и продажная цены хранятся отдельно, а изменения цен остаются в истории. Это нужно для двух практических вопросов: когда обновлять продажную цену после подорожания у поставщика и какая группа деталей реально сколько приносит. Шаблоны наценки применяют правило ценообразования к группе — вместо ручного проставления цены по каждой позиции.
Поставщики, закупка и приёмка
Позиции, достигшие точки заказа, собираются в заявку на закупку. Заявка уходит поставщику, товар приходит, принимается и попадает на склад. При приёмке фактически поступившее количество сверяется с заказанным — если пришло меньше, это фиксируется. Так накапливается статистика по поставщикам: кто поставляет вовремя, у кого бывает недостача, у кого быстрее растут цены. Эти данные пригодятся на следующих переговорах.
Основные преимущества
Почему программа склада запчастей отличается в EAVTO.AZ
- Автоматическое списание при добавлении в заказ.
- Оповещение при достижении минимума.
- История движения каждой запчасти.
- Несколько складов с поддержкой переноса.