Stok səhvlərinin azalması
Hissə iş sifarişinə əlavə edildikdə qalıq avtomatik azalır. Element silindikdə miqdar anbara geri qayıdır. Bu, əl ilə aparılan hesablamaları azaldır.
Qiymət və maya nəzarəti
Alış qiyməti və satış qiyməti ayrı saxlandığı üçün servis rəhbəri marjanı daha rahat izləyə bilir.
Az qalan hissələr
Minimum qalıq göstəricisi sayəsində tez-tez istifadə olunan hissələrin bitməsi əvvəlcədən görünür.
Anbar nəzarəti olmayanda pul harada itir
Servisdə anbar itkisi adətən oğurluq deyil — uçotsuzluqdur. Hissə anbardan götürülür, maşına taxılır, amma heç bir sənədə yazılmır. Ay sonunda qalıq uyğun gəlmir, kimin nə götürdüyü bilinmir və işin maya dəyəri əskik hesablandığı üçün marja olduğundan yüksək görünür. İkinci itki mənbəyi əks istiqamətdədir: eyni hissə iki dəfə sifariş olunur, çünki anbarda olduğu bilinmir. Nəticədə pul rəfdə donur. EAVTO.AZ-də hissə iş sifarişinə əlavə ediləndə stok hərəkəti avtomatik yaranır — ayrıca silinmə sənədi doldurmaq lazım gəlmir.
Minimum qalıq və sifariş nöqtəsi
Anbarın əsas sualı "nə qədər var" deyil, "nə vaxt sifariş verməliyəm" sualıdır. Hər hissə üçün minimum qalıq təyin olunur; qalıq bu həddən aşağı düşəndə sistem bildiriş verir. Minimum həddi təyin edərkən iki amil nəzərə alınmalıdır: həmin hissənin həftəlik orta sərfi və təchizatçının çatdırma müddəti. Məsələn, həftədə 10 ədəd sərf olunan filtr üçün çatdırma 5 gün çəkirsə, minimum qalıq təxminən bir həftəlik sərfdən aşağı olmamalıdır. Sistem sərf tarixçəsini saxladığı üçün bu rəqəm təxmin deyil, real məlumat üzərində qurulur.
Alış qiyməti, satış qiyməti və marja
Ehtiyat hissədə marja servis gəlirinin əhəmiyyətli hissəsidir, amma çox vaxt ölçülmür. Sistemdə hər hissənin alış və satış qiyməti ayrıca saxlanılır, qiymət dəyişiklikləri isə tarixçədə qalır. Bu, iki praktik sual üçün lazımdır: təchizatçı qiyməti qaldırıbsa, satış qiymətini nə vaxt yeniləmək lazımdır və hansı hissə qrupu real olaraq nə qədər qazandırır. Markup şablonları ilə qiymət qoyma qaydası qrup üzrə tətbiq olunur — hər hissəyə ayrıca əl ilə qiymət yazmaq əvəzinə.
Təchizatçı, satınalma və qəbul
Sifariş nöqtəsinə çatan hissələr satınalma sifarişinə toplanır. Sifariş təchizatçıya göndərilir, mal gələndə qəbul edilir və anbara daxil olur. Qəbul zamanı faktiki gələn miqdar sifarişlə tutuşdurulur — əskik gəlibsə, bu qeyd olunur. Beləliklə, təchizatçı üzrə statistika yaranır: kim vaxtında çatdırır, kimdə əskik gəlir, kimin qiyməti daha tez qalxır. Bu məlumat növbəti danışıqda faydalı olur.
Əsas üstünlüklər
Niyə ehtiyat hissə anbar proqramı EAVTO.AZ-də fərqlidir
- SKU, ad, vahid, alış və satış qiyməti ayrıca saxlanılır.
- İş sifarişinə əlavə olunan hissə stokdan avtomatik çıxılır.
- Minimum qalıqdan aşağı düşən hissələr hesabatda görünür.
- Anbar və faktura məlumatları eyni sistemdə birləşir.