Ödəniş statusları
Müştəri qismən ödəniş edəndə faktura partial statusuna keçir, məbləğ tam ödənəndə paid olur. Beləliklə, qalıq borc göz önündə qalır.
Kassa üçün sadə axın
Kassir hansı fakturanın ödənildiyini, hansının gözlədiyini və hansı metodla ödəniş alındığını görə bilir.
Elektron faktura ilə servis hesabının fərqi
EAVTO iş sifarişindən müştəriyə təqdim olunan PDF servis hesabı və ödəniş qeydini yaradır. Rəsmi elektron vergi sənədi ayrıca dövlət sistemində və aktual hüquqi tələblərə uyğun tərtib olunmalıdır; tətbiq qaydasını mühasibinizlə dəqiqləşdirin.
Hesabatlara təsir
Ödənişlər gəlir hesabatlarının əsasını təşkil edir. Gündəlik və aylıq gəlir artıq ayrıca hesablanmağa ehtiyac duymur.
Fakturanın iş sifarişindən qurulması niyə vacibdir
Fakturanı əl ilə yazmaq iki səhv mənbəyidir: unudulan sətir və səhv rəqəm. Görülən işlərdən biri hesaba düşmürsə, servis pulunu itirir; hissə qiyməti səhv yazılırsa, marja pozulur. EAVTO.AZ-də faktura iş sifarişindən qurulur — xidmətlər, ehtiyat hissələr, endirim və vergi avtomatik köçürülür. Beləliklə, hesabdakı hər sətrin arxasında real görülmüş iş dayanır və ikinci dəfə məlumat yazılmır.
Qismən ödəniş və borcun izlənməsi
Servisdə ödəniş çox vaxt bir dəfəyə olmur: müştəri bir hissəsini nağd verir, qalanı sonra köçürür. Əgər sistem yalnız "ödənilib / ödənilməyib" formatını dəstəkləyirsə, bu real vəziyyəti göstərmir. EAVTO.AZ-də bir fakturaya bir neçə ödəniş yazıla bilər, hər ödənişin tarixi və üsulu ayrıca qeyd olunur, qalan məbləğ isə avtomatik hesablanır. Borc hesabatı bütün açıq qalıqları bir yerdə toplayır — ay sonunda kimə zəng ediləcəyi axtarılmır.
Ödəniş linki və kassa uçotu
Müştəri yerində olmayanda hesabı göndərmək lazım gəlir. Fakturaya ayrıca ödəniş linki yaradıla bilər — müştəri linki açıb məbləği və qalığı görür. Nağd ödənişlər isə kassa hesabatında toplanır: gün ərzində nə qədər nağd, nə qədər köçürmə daxil olub. Bu, günün sonunda kassanın faktiki qalığı ilə tutuşdurma aparmağa imkan verir və uyğunsuzluq həmin gün aşkarlanır, ay sonunda yox.
Rekvizitlər, ƏDV və sənəd formatı
Hüquqi şəxs müştərilər üçün hesabda şirkət rekvizitləri, VÖEN və ƏDV ayrıca göstərilməlidir. Sistemdə şirkət məlumatları bir dəfə doldurulur və bütün sənədlərə avtomatik düşür; müştəri hüquqi şəxsdirsə, onun rekvizitləri müştəri kartında saxlanılır. Hesab PDF formatında yaradılır və birbaşa göndərilə bilər. Vergi qanunvericiliyinin tələb etdiyi rəsmi sənəd dövriyyəsi üçün mühasibinizlə hansı formatın tələb olunduğunu dəqiqləşdirmək tövsiyə olunur.
Əsas üstünlüklər
Niyə servis faktura proqramı EAVTO.AZ-də fərqlidir
- Faktura iş sifarişindəki yekun məbləğ əsasında yaranır.
- Nağd, kart və köçürmə ödənişləri qeyd olunur.
- Tam, qismən və ödənilməmiş statuslar avtomatik yenilənir.
- PDF faktura müştəriyə təqdim etmək üçün hazır olur.