Печать и реквизиты
Накладная формируется с реквизитами компании и клиента, услугами, запчастями, настройкой НДС и полями для подписи. Требования к официальным налоговым документам уточняйте у бухгалтера.
Контроль платежей
Частичная оплата? Без проблем — добавьте каждый платёж отдельно. Сумма и остаток обновляются автоматически. Долги и просрочки видны на главной.
Сервисный счёт и электронный налоговый документ
EAVTO формирует PDF-счёт по заказ-наряду и хранит записи об оплате. Официальный электронный налоговый документ оформляется отдельно по актуальным государственным требованиям; порядок применения уточняйте у бухгалтера.
Связь с заказ-нарядом
Услуги и запчасти переносятся из выполненного заказа, поэтому итог не нужно повторно собирать в отдельной таблице.
Почему накладную важно строить из заказ-наряда
Ручное составление накладной — два источника ошибок: забытая строка и неверная цифра. Если одна из выполненных работ не попала в счёт, сервис теряет деньги; если неверно указана цена детали, ломается маржа. В EAVTO.AZ накладная строится из заказ-наряда — услуги, запчасти, скидка и налог переносятся автоматически. За каждой строкой счёта стоит реально выполненная работа, а данные не вводятся повторно.
Частичная оплата и контроль долга
В сервисе оплата часто проходит не за один раз: часть клиент отдаёт наличными, остальное переводит позже. Если система поддерживает только формат «оплачено / не оплачено», она не отражает реальность. В EAVTO.AZ к одной накладной можно привязать несколько оплат, у каждой фиксируются дата и способ, а остаток рассчитывается автоматически. Отчёт по задолженностям собирает все открытые остатки в одном месте — в конце месяца не нужно искать, кому звонить.
Ссылка на оплату и кассовый учёт
Когда клиента нет на месте, счёт нужно отправить. Для накладной можно создать отдельную ссылку оплаты — клиент открывает её и видит сумму и остаток. Наличные поступления собираются в кассовом отчёте: сколько за день пришло наличными и сколько переводом. Это позволяет в конце дня сверить фактический остаток кассы, и расхождение обнаруживается в тот же день, а не в конце месяца.
Реквизиты, НДС и формат документа
Для клиентов-юрлиц в счёте должны быть указаны реквизиты компании, ВОЭН и отдельно НДС. Данные компании заполняются один раз и подставляются во все документы; если клиент — юрлицо, его реквизиты хранятся в карточке клиента. Счёт формируется в PDF и отправляется напрямую. Для официального документооборота рекомендуем уточнить требуемый формат у вашего бухгалтера.
Основные преимущества
Почему программа накладных отличается в EAVTO.AZ
- НДС с автоматическим расчётом или без.
- Контроль частичных платежей.
- PDF с реквизитами и списком работ.
- Просрочки и долги под контролем.