Avto servis anbarında ən çox edilən 10 səhv

Avto servis anbarında səhv yalnız bir hissənin çatışmaması deyil. Yanlış qalıq sifarişi gecikdirir, təkrarlanan kartlar hesabatı pozur, alış qiymətinin itməsi isə real marjanı gizlədir. Aşağıdakı yoxlama siyahısı mövcud anbarı mərhələli şəkildə təmizləməyə kömək edir.

1. Hər hissə üçün unikal SKU olmaması

“Yağ filtri” adı eyni hissənin fərqli marka və modellərini ayırmır. SKU, ad, brend, ölçü və uyğunluq sahələrini ayrıca saxlayın. Yeni kart açmazdan əvvəl ad və SKU ilə axtarış edin.

2. Alış və satış qiymətinin qarışdırılması

Alış qiyməti maya dəyəridir, satış qiyməti isə müştəriyə tətbiq olunan məbləğdir. İkisi ayrı saxlanmadıqda hissənin marjası düzgün görünmür. Qiymət dəyişikliyini tarix və tədarükçü ilə qeyd edin.

3. İş sifarişi ilə stokun əlaqəsiz qalması

Hissə avtomobildə istifadə olunur, amma anbar cədvəli ayrıca yenilənirsə fərq yaranır. Hissə iş sifarişinə əlavə ediləndə çıxış, silinəndə geri qaytarma qeydi yaranmalıdır.

4. Minimum qalıq təyin edilməməsi

Tez istifadə olunan hissələr üçün minimum miqdar müəyyən edin. Hədd bütün məhsullar üçün eyni olmamalıdır; istifadə tezliyi və tədarük müddəti nəzərə alınmalıdır. Az qalan hissələrin hesabatını sifariş günündən əvvəl yoxlayın.

5. Fiziki sayımın gecikdirilməsi

Sistem qalığı həmişə fiziki qalıqla müqayisə olunmalıdır. Bütün anbarı ildə bir dəfə saymaq əvəzinə yüksək dövriyyəli hissələri daha tez-tez, qalanlarını növbəli şəkildə sayın. Fərqin səbəbini düzəliş qeydində yazın.

6. Qaytarma və zay hissələrin adi çıxış kimi yazılması

Müştəri qaytarması, tədarükçüyə qaytarma, zay və daxili istifadə ayrı hərəkət növləridir. Hamısını “çıxış” adlandırmaq hesabatı anlaşılmaz edir. Səbəb, məsul şəxs və sənəd nömrəsini qeyd edin.

7. Təkrarlanan məhsul kartları

Orfoqrafiya fərqi ilə eyni hissənin iki kartı yarana bilər. Məlumat idxalından əvvəl SKU-ları təmizləyin, boşluqları və hərf formatını standartlaşdırın. Birləşdirmə zamanı əvvəlki hərəkət tarixçəsini itirməyin.

8. Tədarükçü məlumatının saxlanmaması

Son alış qiyməti, əlaqə, çatdırılma müddəti və sifariş şərti hissə kartı ilə əlaqələndirilməlidir. Bu məlumat hissə bitəndə təcili axtarışı azaldır və qiymət müqayisəsini asanlaşdırır.

9. Hərəkətsiz stokun izlənməməsi

Uzun müddət istifadə olunmayan hissələri ayrıca siyahıya çıxarın. Uyğunluğunu, geri qaytarma imkanını və endirimlə satılmasının məqsədəuyğunluğunu yoxlayın. Köhnə stok üçün qərar mühasibat və satış məlumatı ilə birlikdə verilməlidir.

10. Anbar hesabatına məsul şəxs təyin edilməməsi

Kimlərin hissə əlavə edə, qiymət dəyişə və düzəliş yaza biləcəyi aydın olmalıdır. Həftəlik qısa yoxlamada az qalan, mənfi qalıq, son düzəlişlər və yüksək məbləğli hərəkətlər nəzərdən keçirilməlidir.

Yekun yoxlama siyahısı

SKU standartı, ayrı alış-satış qiyməti, sifarişlə avtomatik hərəkət, minimum qalıq, sayım və məsuliyyət qaydası qurulduqda anbar hesabatı qərar vermək üçün yararlı olur. Ehtiyat hissə anbar proqramı səhifəsində EAVTO-nun bu axını necə qurduğunu görə bilərsiniz.

30 günlük düzəliş planı

Birinci həftə fiziki sayım və SKU təmizliyi aparın. İkinci həftə minimum qalıq və məsul şəxsləri təyin edin. Üçüncü həftə sifarişdən avtomatik silinməni yoxlayın. Dördüncü həftə sistem qalığı ilə seçmə fiziki sayımı müqayisə edib fərqin səbəbini sənədləşdirin.